為什麼要從行政入手實踐數字教育？
推動數字教育的過程中，許多學校自然會首先把焦點放在「課堂教學」：加入AI和STEAM課程、購買平板電腦、引入電子白板。但現實是，教學只是學校日常的一部分。大量教師的時間與精力，其實消耗在行政工作上——包括會議、報告、資助申請、家長溝通、訪客接待等。
不少校長和老師都曾感嘆，課堂上剛完成一堂精彩的教學，轉頭卻要花數小時填寫文件或整理報告。這種情況不但影響了教師的專業熱情，更間接削弱了教學質素。
因此，如果數字教育只停留在課堂，而忽視行政的數碼化，最終會形成「頭重腳輕」的狀態：前線教師在數碼課堂裡忙碌創新，但背後的行政系統卻仍舊緩慢、低效。要真正推動教育轉型，行政必須與教學並重。
行政數碼化的重心與可能性
行政數碼化不是單純將紙本換成電子表格，而是藉由 AI、SaaS 系統與智能機械人，徹底改變行政的運作方式。其重心可以分為以下幾個層面：
1. 會議與紀錄
利用 AI 會議助手（如我們的廣東話Lucy會議記錄自動撰寫系統），自動整理會議記錄與摘要，避免重複抄錄與人工歸檔。
2. 資料與報告
透過校園 AI 資料智庫（如我們的DAPmi校園AI資料智庫），快速整合學生表現、出勤率、活動參與數據，簡化報告與資助申請。
財務處理往往佔據大量時間與人力，尤其是每月的開支記錄、資助報告準備、活動預算核算等。這些工作不僅繁瑣，還容易因人手不足或資料分散而出現錯漏，透過自動會計管理自動化系統如Parami AI Accrobo，就更有效地整理財務資料，減少重複輸入與人手核對的時間。（馬上免費試用Accrobo→）
3. 迎賓與校園服務
引入迎賓及社交機械人，協助接待訪客、引導校園導覽，甚至在家長日和開放日提供互動服務。
4. 資源配置
SaaS 技術能幫助學校將分散的系統整合，避免教師重複輸入資料，並在不同部門之間即時共享資訊。
行政數碼化的最終目的，不是「取代」行政人員及教師，而是讓人力從瑣碎任務中釋放出來，集中處理更有策略性和教育價值的工作。
真實案例：學校引入迎賓及社交機械人
聖公會柴灣聖米迦勒小學在English Fun Day活動中，成功地將Cruzr AI機器人擔任迎賓大使，在學校門口熱情接待來賓。這位特別的「接待員」不僅吸引了家長和教職員注意，更與校長合影。機器人友善、互動的方式為活動增添了科技感和趣味性，彰顯了學校擁抱創新科技的教育理念。閱讀案例→
對學校而言，這樣的設計帶來兩個直接好處：
- 行政同事不必再花大量時間站崗接待，能把人力資源投放在更重要的事務。
- 訪客會立即感受到校園的創新氛圍，學校在家長心中的形象自然更專業、更具前瞻性。
行政上實踐數字教育的兩大好處
1. 提升學校聲譽
當學校能夠在行政層面引入創新工具，例如迎賓機械人或 AI 行政助理，便能與創新課程相互呼應，展示整體的數字教育實力。這不僅提升了學校在教育界的地位，也能贏得家長與學生的信任。
2. 資源效率提升
我們由 SaaS 技術起家，深知如何整合不同的校園系統。透過行政數碼化，教師在行政、報告與資助申請上能節省大量時間。釋放出來的資源，便能重新投入在教學創新與學生支援上，真正實現「以學生為本」的教育願景。
行政是數字教育的關鍵支柱
數字教育是一個系統性的改革。課堂需要創新，但行政同樣需要數碼化，才能支撐整個教育生態。
AI 行政助理、校園資料智庫、迎賓機械人，不僅能提升學校的效率與聲譽，更能釋放人力資源，讓教師與行政團隊專注於最重要的使命：培養學生的成長與未來競爭力。
未來的學校行政，將會是一個 數據驅動、智能化、以人為本 的新生態。如欲了解更多關於如何全面實踐智能教育，參考智能校園方案→
關於在行政系統上實踐數字教育的常見問題（FAQ）
Q1：數字教育是否等同於在課堂使用電子工具？
A：不完全是。數字教育包括教學與行政兩大部分。行政數碼化能減少老師的負擔，讓數字教育的效果更全面。
Q2：迎賓機械人是否只是展示科技感？
A：並非如此。迎賓及社交機械人能真正分擔行政人手，處理接待與導覽工作，同時提升學校的專業形象。
Q3：中小學引入 AI 行政工具是否會增加老師壓力？
A：相反，AI 工具的目的是減輕行政負擔，例如自動整理會議記錄、快速生成報告，讓老師專注於教學。
Q4：行政數碼化會不會取代現有行政人員？
A：不會。AI 與機械人主要處理重複性與基礎性任務，行政人員仍然是核心，只是能更專注於高價值工作。
